关于做好2021年大学生学科竞赛项目工作总结及学生发表论文/专利登记工作的通知

各学院（部门）、项目负责人：

根据《嘉兴南湖学院大学生科技竞赛管理办法》（嘉南院教字〔2021〕18号）及竞赛活动安排，学校现启动2021年大学生学科竞赛项目工作总结及学生发表论文（专利）登记填报工作，具体要求如下：

一、学科竞赛工作总结

（一）竞赛总结范围

2021年立项的大学生学科竞赛项目：A类、B类（见附件1）。

（二）总结内容

1. 嘉兴南湖学院2021年学科竞赛工作总结（见附件2）。

2. A类竞赛获奖学生奖金分配明细表,要求准确填写学生的学号、奖金分配额等信息并要求有学生亲笔签名（附件3）。

特别提醒：获奖学生奖金分配表上的名单，必须与获奖证书学生姓名一致。学生奖金发放标准按照相关文件执行。

3. A类竞赛教研奖励分配明细表（附件4）。

特别提醒：教研奖励按照《嘉兴南湖学院教科研奖励及配套实施办法（试行）》（附件8）执行，统计2021年7月9日后的竞赛成果。

4. B类竞赛获奖学生明细表（附件5）。

5. 校内赛学生报名信息汇总表（见附件6）。

6. A类/B类竞赛获奖证书扫描件（电子版）。

（三）需提交材料及时间

1. A类竞赛需提交材料

（1）纸质材料1份：“竞赛总结”+“学生奖金分配明细表”+“教师教研奖励分配明细表”

（2）电子材料：“竞赛总结”+“学生奖金分配明细表”+“教师教研奖励分配明细表”+“报名信息汇总表”+“省级及以上获奖证书”打1个文件包，以“2021+竞赛类别+竞赛名称”命名。

2. B类竞赛需提交材料

（1）纸质材料1份：“竞赛总结”+“获奖学生明细表”

（2）电子材料：“竞赛总结”+“获奖学生明细表”+“报名信息汇总表”+“市级及以上获奖证书”打1个文件包，以“2021+竞赛类别+竞赛名称”命名。

3. 提交时间

（1） 各竞赛项目负责人请于2021年12月15日前将上述材料报所在学院教务办公室，学院统一审核各竞赛开展情况及获奖情况。

（2） 各学院教务办公室2021年12月20日前将审核后的材料（学院签署意见并盖章）报送至教务处（行政楼106室），联系人：严老师，温老师。

（四）注意事项

（1）获得市级以上奖项的，需提供获奖证书供学院、学校审核。

（2）获得市级以上奖项的，未提供获奖证书的，当年不予审核，次年数据补全后审核。 

（3）此次审核数据将与课外教学工作量、教研业绩分和教研奖励挂钩，请按实际填写；教研奖励部分由学校审核发放，课外教学工作量、教研业绩分由各学院/部门核算。

二、学生发表论文、专利登记相关事项

关于学生发表论文、获得专利成果登记请按照教务处《关于填报、登记、审核学生科研成果基本数据的通知-嘉兴南湖学院》进行登记、审核。学生登记截止时间为12月20日，已登记或已审核的成果不需要再次登记。当年未审核的，次年补充登记审核。 

三、其它未尽事宜将另行通知。

联系人：严老师、温老师，电话83628075、83628073。

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附件1：嘉兴南湖学院2021年度大学生学科竞赛立项项目

附件2：嘉兴南湖学院2021年学科竞赛工作总结

附件3：A类竞赛获奖学生奖金分配明细表

附件4：A类竞赛教研奖励分配明细表

附件5：B类竞赛获奖学生明细表

附件6：校内赛学生报名信息汇总表

附件7：嘉南院教字〔2021〕18号 嘉兴南湖学院大学生科技竞赛管理办法

附件8：嘉南院科字〔2021〕2号 嘉兴南湖学院教科研奖励及配套实施办法（试行）

 教务处         

2021年11月29日