关于毕业教学环节有关事项的通知

各学院、各专业：

根据学校毕业环节工作总体安排，2023届毕业生于5月4日前返校。为贯彻落实《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督【2020】5号）文件精神，加强毕业论文（设计）管理，保证毕业教学环节工作的顺利进行，各学院毕业论文（设计）工作领导小组在严格把握评阅答辩环节质量的同时，做好优秀指导教师、优秀实习生和优秀毕业论文（设计）推荐工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）

（一）时间安排

（二）具体要求

1. 各学院对毕业设计（论文）选题、内容、结构、文本规范、相似度、答辩、评阅等方面进行严格把关，特别注意毕业设计（论文）任务书、文献综述、开题报告、论文、论文附件的一致性；严格按全国本科毕业设计（论文）抽检工作要求，加强管理，做好材料归档工作。

2.2023届所有毕业论文全部进行相似度检测，检测及处理办法见《嘉兴南湖学院本科生毕业设计（论文）抄袭行为检测及处理办法（试行）》教务处〔2021〕10 号（附件1）。有些毕业设计不需要进行相似度检测的，各专业上报各学院，学院领导同意后于5月11日前报教务处备案。

3.请学院于5月15日前安排好答辩相关事宜并录入教务系统，并于5月16日前导出毕业论文（设计）答辩安排并报教务处备案（路径：毕业设计（论文管理→答辩管理→答辩安排→选择“学年、学期、学院、专业、年级”等选项→查询→导出），教务处将组织人员检查。

4.请各专业在毕业论文（设计）答辩结束后将成绩录入教务系统（路径：毕业设计（论文）→成绩管理→学生成绩录入），学院教务秘书成绩返回（路径：毕业设计（论文）→成绩管理→ 学生成绩返回）后方可打印成绩单。

（三）存档材料

毕业论文（设计）材料以电子文档和纸质文档二种形式存档。电子资料存档为教务系统中毕业设计（论文）管理模块中该学生所有毕业论文（设计）资料；纸质文档存档资料为：

1.毕业论文（设计）

2.任务书

3.外文翻译

4.文献综述

5.开题报告

6.评阅、答辩意见表

7.答辩记录及成绩评定表

►以上材料放在学生论文档案袋中

8.班级论文相似度检测报告

9.班级成绩单（二份，教学文件档案袋放一份、学院存档一份）

10.毕业论文（设计）专业总结

►以上材料放在专业教学文件档案袋中

二、毕业实习

（一）具体要求

1.2023届毕业生毕业实习原则上于4月28日前结束，请各专业、指导教师督促所有学生在校友邦平台中完成实习手册中要求的各项内容；

2.学生结束实习,离开实习单位时编辑并打印实习手册；在实习手册的“实习单位意见”一栏中，请实习单位签署意见，校外实习指导老师签字（盖章）；回校后将毕业实习手册交指导老师；

3.校内指导教师根据实习单位意见和实习手册的完成情况，综合评定学生毕业实习成绩（十一等级制）。

（二）存档材料

毕业实习材料以纸质文档存档，纸质文档存档资料为：

1.《实习大纲》、《实习计划》、《实习进程安排》等；

2.《实习单位联系函》、《实习单位认定表》及《校外实习安全责任书》；

3.毕业实习手册；

4.班级成绩单（二份，教学文件档案袋放一份、学院存档一份）；

5.毕业实习专业总结。

三、评优推荐

（一）评优类别

本次评优分为优秀毕业论文（设计）指导教师、优秀实习生和优秀毕业论文（设计）三类。

（二）评优条件

1.优秀指导教师的评优条件为：

(1)认真履行毕业论文（设计）指导教师工作职责；

(2)论文指导及时，记录清楚，工作出色；

(3)所指导学生的毕业论文（设计）中至少有一位学生的成绩为A（优秀）；

2.优秀实习生的评优条件为：

(1)实习期间，虚心好学，刻苦钻研，能较好地将所学理论知识应用于实践，出色完成规定的实习任务；

(2)严格遵守学校和实习单位的各项规章制度；

(3)尊重校内外指导教师，服从实习单位安排，积极主动地做好各项工作，受到实习单位肯定与好评；

(4)团结同学，热爱集体，乐于助人；

(5实习结束，认真完成实习报告（总结），实习成绩优秀。

3.优秀毕业论文（设计）评优条件为：

(1)毕业论文（设计）选题新颖、切合实际；

(2)有较高的学术水平、经济效益或社会效益；

(3)毕业论文（设计）成绩为优秀；

(4)毕业论文（设计）的撰写符合撰写规范的要求；

(5)评阅和答辩成绩均为A(优秀)。

（三）评优程序和推荐名额

评优采用本人申报，学院初审，学院推荐，教务处审核的程序。

在符合评优条件的情况下，优秀指导教师、优秀实习生、优秀毕业论文（设计）推荐名额分别为本学院本年度从事该项工作（或学习）人数的5%—10%、2%—3%、1%—2%，每个专业不少于1人。

（四）评优材料报送要求

优秀指导教师报送材料为工作总结、推荐表；优秀实习生报送材料为工作总结、推荐表、实习报告复印件；优秀毕业论文（设计）评审及材料报送在教务系统（路径：毕业设计（论文）管理→优秀毕业论文→选择“学年、学期、学院、专业、年级”等选项→增加/修改→导出）。

请各学院将推荐表（附件3）、汇总表（附件4）及材料于5月26日上午交教务处。

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附件：

1.《嘉兴南湖学院本科生毕业设计（论文）抄袭行为检测及处理办法（试行）》

2.浙江省2010届本科毕业论文评分参考标准

3.嘉兴南湖学院评优推荐表格

4.嘉兴南湖学院评优推荐汇总表

5.《嘉兴南湖学院毕业教学环节评奖评优管理办法》

                                    教务处     

                                 2023年4月24日