关于毕业教学环节有关事项的通知

各系、各专业：

根据学校毕业环节工作总体安排，2021届毕业生于5月6日前返校继续进行毕业论文（设计）工作，为了保证毕业教学环节工作的顺利运行，各系毕业论文（设计）工作领导小组在严格把握评阅答辩环节质量的同时，要结合省抽检要求，同时做好院级优秀指导教师、优秀实习生和优秀毕业论文（设计）推荐工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）安排

1. 毕业论文（设计）时间安排

2. 请各系于5月14日前安排好答辩相关事宜，并于5月18日前将毕业论文（设计）答辩安排报教学事务管理中心备案（格式见附件），教学事务管理中心将组织人员检查。

二、毕业论文（设计）相似度检测

2021届所有毕业论文全部进行相似度检测，检测及处理办法见《嘉兴学院本科生毕业论文（设计）抄袭行为检测及处理办法 (试行)》（教务处2012【4】号）。有些毕业设计不需要进行相似度检测的，各专业上报各系，系领导同意后于5月12日前报教学事务管理中心。

三、毕业论文（设计）和毕业实习存档材料

毕业论文（设计）材料以纸质文档和电子文档二种形式存档。纸质文档存档资料为：

1、毕业论文（设计）

2、任务书

3、外文翻译

4、文献综述

5、开题报告

6、评阅、答辩意见表

7、答辩记录及成绩评定表

以上材料放在学生论文档案袋中

8、班级论文相似度检测报告

9、班级成绩单（2份）

10、毕业论文（设计）专业总结

以上材料放在专业教学文件档案袋中

电子资料存档为毕业设计管理平台中该学生所有毕业论文（设计）资料。

毕业实习材料以纸质文档存档，纸质文档存档资料为：

1、《实习单位联系函》、《实习单位认定表》及《校外实习安全责任书》

2、毕业实习手册

3、班级成绩单（2份）

4、毕业实习总结

四、毕业教学环节评优

1.本次评优分为：优秀指导教师、优秀实习生和优秀毕业论文（设计）三类。

2.评优条件

（1）优秀指导教师的评优条件为：

a.认真履行毕业论文（设计）指导教师工作职责；

b.论文指导及时，记录清楚，工作出色；

c.所指导学生的毕业论文（设计）中至少有一位学生的成绩为A（优秀）；

（2）优秀实习生的评优条件为：

a.实习期间，虚心好学，刻苦钻研，能较好地将所学理论知识应用于实践，出色完成规定的实习任务；

b.严格遵守学校和实习单位的各项规章制度；

c.尊重校内外指导教师，服从实习单位安排，积极主动地做好各项工作，受到实习单位肯定与好评；

d.团结同学，热爱集体，乐于助人；

e.实习结束，认真完成实习报告（总结），实习成绩优秀。

（3）优秀毕业论文（设计）评优条件为：

a.毕业论文（设计）选题新颖、切合实际；

b.有较高的学术水平、经济效益或社会效益；

c.毕业论文（设计）成绩为优秀；

d.毕业论文（设计）的撰写符合撰写规范的要求；

e.评阅和答辩成绩均为A(优秀)。

五、评优程序和推荐名额

评优采用本人申报，系初审，系推荐，学院审核的程序。

在符合评优条件的情况下，优秀指导教师、优秀实习生、优秀毕业论文（设计）推荐名额分别为本学院本年度从事该项工作（或学习）人数的5%—10%、2%—3%、1%—2%，每个专业不少于1人。

六、评优材料报送要求

优秀指导教师报送材料为工作总结、推荐表；优秀实习生报送材料为工作总结、推荐表、实习报告复印件；优秀毕业论文（设计）评审及材料报送在毕业论文（设计）平台内进行。

请各系将推荐名单及材料于5月31日上午交教学事务管理中心。

七、毕业论文（设计）其它事项

1.请各位指导教师在毕业论文（设计）管理平台中填写毕业论文中期检查表。督促学生在校友邦平台中完成实习手册中要求的各项内容；离开实习单位时编辑并打印实习手册；在实习手册的“实习单位意见”一栏中，请实习单位签署意见，校外实习指导老师签字（盖章）；回校后将毕业实习手册交指导老师，校内指导老师根据实习单位意见和实习手册的完成情况，综合评定毕业实习成绩（十一等级制）。

2.请各专业在毕业论文（设计）答辩结束后将毕业论文（设计）成绩按惯例录入设计毕业（论文）管理平台，各系于5月31日上午将毕业论文（设计）不合格名单报教学事务管理中心，教学事务管理中心将根据学校教务处的安排，将毕业论文（设计）成绩从平台中导出至教务系统，并通知请各系登录教务系统打印成绩单由专业负责人签字后交教学事务管理中心。

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                                        教学事务管理中心

                                      2021年4月22日