各学院：

根据学校毕业环节工作总体安排，2024届毕业生于4月30日前返校。为贯彻落实《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督〔2020〕5号）文件精神，加强毕业论文（设计）管理，保证毕业教学环节工作的顺利进行，各学院毕业论文（设计）工作领导小组在严格把握评阅答辩环节质量的同时，做好优秀指导教师、优秀实习生和优秀毕业论文（设计）推荐工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）

（一）时间安排

2024届毕业论文（设计）环节时间安排见下表：

（二）工作要求

1.中期检查

（1）检查内容：前期管理情况、教师指导次数及内容情况、学生写作进度及质量、学术诚信等情况、毕业论文（设计）管理系统使用及资料完备情况。重点检查毕业论文（设计）的任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、初稿的完成情况及质量。

（2）检查时间：4月30日前完成

（3）检查要求：

①高度重视。各学院党委要高度重视，领导亲自带头，主动担责，成立检查专班，做到检查全覆盖、无死角。切勿流于形式、走过场，真正起到检查、督促与整改的作用，保证后期毕业论文（设计）工作的质量。

②宣传动员。各学院党委要做好思想动员和宣传发动工作，统一思想，责任到人，取得广大教师的理解与支持，明确传达检查的标准、要求，坚守质量底线，积极投入检查工作中。

③认真组织。

学院作为毕业论文（设计）质量管理的主体，应严格按照人才培养的目标要求，落实毕业论文（设计）教学工作规范和质量标准要求以及指导教师主体责任，认真组织开展检查工作。检查分为指导教师自查、专业集体审查、学院复查三个环节，三个环节检查通过的文稿方可上传至毕业论文（设计）管理系统。

指导教师应结合学科、专业的特点、参考抽检评议要素认真检查所指导学生前期已完成的工作，重点检查每篇毕业论文（设计）的任务书、开题报告、文献综述、外文翻译、初稿、中期进展情况检查表，并签署意见和姓名。对出现的问题学生应及时沟通，并根据实际情况适时增加指导频次，确保能够按质按期完成。整个指导期间，指导教师每周指导学生不少于一次，毕业论文（设计）系统中完成不少于6次指导记录，且需写明指导过程的内容、问题和要求。

④及时整改。

检查过程中，各学院应全面了解所有学生的毕业论文（设计）进展情况，做好过程管理与质量监控，对存在的困难和问题，应制定详细、有针对性和操作性的解决方案，协调解决，为毕业论文（设计）工作提供有力支撑和保障。

检查结束后，各学院须及时召开毕业论文（设计）工作专题会，分析、通报中期检查情况，撰写中期检查报告（见附件1，纸质稿和电子稿各一份），于4月30日前提交至行政楼112办公室。

2.格式规范性检测和相似度检测

2024届所有毕业论文全部进行格式规范性检测和相似度检测。相似度检测及处理办法见《嘉兴南湖学院本科生毕业论文（设计）抄袭行为检测及处理办法（试行）》（教务处〔2021〕10 号，见附件2）。有些毕业设计不需要进行相似度检测的，各专业上报各学院，学院领导同意后报教务处。

3.评阅与答辩

（1）指导教师和评阅教师按照相应的评分标准、抽检评议要素评定毕业设计（论文）的成绩。

（2）答辩前，各学院需成立学院毕业论文（设计）工作领导小组，领导组织各专业答辩工作，制定统一答辩要求和评分标准。负责人一般有学院院长或学术水平较高的教师担任。各专业建立若干答辩小组，每组3-5人，由学术水平较高的教师担任组长，且中高级职称比例应在60%以上，负责具体实施答辩工作，每篇毕业论文（设计）答辩时间为25分钟左右。学校督导组会对毕业论文（设计）答辩过程进行旁听与检查。

（3）答辩实行指导教师回避制度，即指导教师不参加本人所指导学生的答辩提问和答辩成绩评定。

（4）严格落实指导教师评阅—交叉评阅—异议论文院级评阅三级质量监控流程，交叉评阅采取“背靠背”方式，对于指导教师评阅、交叉评阅教师评阅意见分歧较大的论文必须提交学院毕业论文（设计）工作领导小组，组织专家进行复审。

（5）毕业论文（设计）具体答辩时间、地点、答辩师生组成安排请学院于5月17日前完成、录入毕业论文（设计）系统并报送纸质稿和电子稿各一份至教务处112室，查询答辩安排路径：毕业论文（设计）管理→答辩管理→答辩安排→选择“学年、学期、学院、专业、年级”等选项→查询。

（6）对于优秀论文、不合格论文必须经过学院组织二次论文答辩。答辩结束后及时修改，经指导老师审核通过后方可上传至毕业论文（设计）管理系统。

4.成绩评定

（1）成绩由“指导教师评分（30%）”“评阅教师评分（30%）”“答辩评分（40%）”三部分成绩（百分制）加权平均所得，最终转换成五级计分制提交：优秀（A）、良好（B）、中等（C）、及格（D）、不及格（E）。

（2）各专业在毕业论文（设计）答辩结束后将成绩录入教务系统<路径：毕业论文（设计）管理→成绩管理→学生成绩录入>，学院教学秘书成绩返回<路径：毕业论文（设计）管理→成绩管理→ 学生成绩返回>后方可打印成绩单。

（三）论文抽查与抽检

1.毕业论文（设计）抽查时间初定2024年5月20日—5月22日，随机抽取部分毕业论文（设计）。请各教学单位于5月17日前完成毕业论文（设计）评阅环节。

2.自2022年起，所有毕业生毕业论文（设计）将上传至全国本科毕业设计（论文）抽检平台。各学院应严格按全国本科毕业论文（设计）抽检工作要求（详见附件6、7），加强过程管理与监控，严把毕业论文（设计）质量关。

（四）存档材料

毕业论文（设计）材料以电子文档和纸质文档两种形式存档。电子资料存档为教务系统中毕业论文（设计）管理模块中该学生所有毕业论文（设计）资料；纸质文档存档资料为：

1.毕业论文（设计）；2.任务书；3.外文翻译；4.文献综述；5.开题报告；6.中期进展情况检查表；7.评阅、答辩意见表；8.答辩记录及成绩评定表

►1-8号材料放在学生论文档案袋中

9.专业中期检查报告；10.班级论文相似度检测报告；11.班级成绩单（二份，教学文件档案袋放一份、学院存档一份）；12.毕业论文（设计）专业总结

►9-12号材料放在专业教学文件档案袋中

二、毕业实习

（一）具体要求

1.2024届毕业生毕业实习原则上于4月30日前结束，请各专业、指导教师督促所有学生在校友邦平台中完成实习手册中要求的各项内容；

2.学生结束实习,离开实习单位时编辑并打印实习手册；在实习手册的“实习单位意见”一栏中，请实习单位签署意见，校外实习指导老师签字（盖章）；回校后将毕业实习手册交指导老师；

3.校内指导教师根据实习单位意见和实习手册的完成情况，综合评定学生毕业实习成绩（十一等级制）。

（二）存档材料

毕业实习材料以纸质文档存档，纸质文档存档资料为：

1.《实习大纲》、《实习计划》、《实习进程安排》等；

2.《实习单位联系函》、《实习单位认定表》及《校外实习安全责任书》；

3.毕业实习手册；

4.班级成绩单（二份，教学文件档案袋放一份、学院存档一份）；

5.毕业实习专业总结。

三、评优推荐

（一）评优类别

本次评优分为优秀毕业论文（设计）指导教师、优秀实习生和优秀毕业论文（设计）三类。

（二）评优条件

1.优秀指导教师的评优条件为：

（1）认真履行毕业论文（设计）指导教师工作职责；

（2）论文指导及时，记录清楚，工作出色；

（3）所指导学生的毕业论文（设计）中至少有一位学生的成绩为A（优秀）；

2.优秀实习生的评优条件为：

（1）实习期间，虚心好学，刻苦钻研，能较好地将所学理论知识应用于实践，出色完成规定的实习任务；

（2）严格遵守学校和实习单位的各项规章制度；

（3）尊重校内外指导教师，服从实习单位安排，积极主动地做好各项工作，受到实习单位肯定与好评；

（4）团结同学，热爱集体，乐于助人；

（5）实习结束，认真完成实习报告（总结），实习成绩优秀。

3.优秀毕业论文（设计）评优条件为：

（1）毕业论文（设计）选题新颖、切合实际；

（2）有较高的学术水平、经济效益或社会效益；

（3）毕业论文（设计）成绩为优秀；

（4）毕业论文（设计）的撰写符合撰写规范的要求；

（5）评阅和答辩成绩均为A（优秀）。

（三）评优程序和推荐名额

评优采用本人申报，学院初审，学院推荐，教务处审核的程序。

在符合评优条件的情况下，优秀指导教师、优秀实习生、优秀毕业论文（设计）推荐名额分别为本学院本年度从事该项工作（或学习）人数的5%—10%、2%—3%、1%—2%，每个专业不少于1人。

（四）评优材料报送要求

优秀指导教师报送材料为工作总结、推荐表；优秀实习生报送材料为工作总结、推荐表、实习报告复印件；优秀毕业论文（设计）评审及材料报送在教务系统<路径：毕业论文（设计）管理→优秀毕业论文→选择“学年、学期、学院、专业、年级”等选项→增加/修改→导出>。

请各学院将推荐表（附件4）、汇总表（附件5）及材料（纸质版和电子版各一份）于5月31日上午交教务处112室。

附件：

1.《嘉兴南湖学院毕业论文（设计）中期检查报告》

2.《嘉兴南湖学院本科生毕业论文（设计）抄袭行为检测及处理办法（试行）》（教务处〔2021〕10号）

3.《嘉兴南湖学院毕业教学环节评奖评优管理办法》（教务处〔2021〕11号）

4.嘉兴南湖学院评优推荐表格

5.嘉兴南湖学院评优推荐汇总表

6.《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督〔2020〕5号）

7.《浙江省教育厅关于印发<浙江省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）>的通知》（浙教高教〔2023〕5号）

                                   教务处       

                                2024年4月19日